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　　应用档案密集柜时还必须留意密集架的储放，要维持密集架的与自然平稳，维持可用的温度及其水份等，也有要防止被施压，撞击，因此人们理应确保档案密集柜的应用状况的平稳。也有要防止在档案密集柜里放某些十分不太好的易问题的物品，要不然会对档案密集柜的原材料造成许多的放热反应，危害它的材料。　　智能档案柜密集柜盘点由于的使用，盘点档案变成一项简单快速的工作：由档案信息的查询子发出盘点指令，阅读器立即完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集，并自动返回所收集的信息与,数据库中的数据进行核对。

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